会博通综合档案管理资深产品经理指出:全宗内档案的分类标准主要有文件的时间、来源、内容、形式四种,每一个标准又有不同的分类方法,下面小编就给搭建简单总结出来供大家参考:
按文件产生的时间分类
1、年度分类法:根据形成和处理档案所属年度分类。
2、时期分类法:按立档单位在发展过程中形成的不同时期(或不同阶段)分类。如:中华人民共和国成立前、中华人民共和国成立后、抗日战争时期等。
3、工作阶段分类法:如工程档案按设计、施工、竣工等不同阶段进行分类。
按文件的来源分类
1、组织机构分类法:按立档单位的内部组织机构分类。
2、作者分类法:按文件的作者分类。
3、通信者分类法:按与立档单位有较稳定的来往通信关系的机关或个人分类。
按文件的内容分类
1、问题分类法:按文件内容所说明的问题(事由)分类。
2、实物分类法:按文件内容所涉及的实物分类,如:石油、粮食、煤炭、棉等。
3、地域分类法:按文件内容所涉及的地理区域分类,如:湖北、湖南等。
4、专业分类法:按档案内容所反映的专业性质分类。
按文件的形式分类
1、文件种类分类法:如:账簿、报表等。
2、载体形态分类法:按文件的制成材料分类,如:胶片、录像带、光盘等。
3、形状规格分类法:按载体的形态和大小分类,如:卷、盘以及不同的尺寸等。