1、更改出生日期的档案中必须有个人申请、所在单位党委（党组）或组织人事部门的调查报告、证明材料（原始户口底帐、登记卡片、出生证等）、上级党委（党组）或组织人事部门的批复。
2、更改参加工作时间或连续工龄的，应有个人申请、所在单位党委（党组）或组织人事部门的调查（请示）报告、档案原始记载或有原始依据的证明材料、上级党委（党组）或组织人事部门的批复。
处理办法：
1、更改出生日期，但没有组织批复的，视为擅自更改；缺少调查报告和原始依据证明材料的，要予以补齐，否则不予承认。
2、更改参加工作时间或连续工龄但没有组织批复的，视为擅自更改，不予承认；有上级文件批复，但缺少原始有效证明材料的，要予以补齐；没有补齐或干部档案中没有原始有效记载的，不予承认；材料齐全，但明显违反中央和省有关政策规定的，不予承认。