档案过期后，可以销毁实体纸质档案，但建议不要对电子数据进行简单的删除，特别是在存储空间允许的情况下。
你可以对过期档案进行注销操作后仍存放在原来的位置，也可以建立一个专门的注销（销毁）档案类型，然后，将待销毁的档案转移到该类型下，仍然可以提供检索利用，并且，有某些特殊要求时，还可恢复已注销档案。
注销（销毁）档案分类架构的创建，需要根据自己的管理需要来进行，但按档案大类和销毁批次或销毁日期来分类，应该是一种不错的选择。
档案销毁，是一项非常严格的档案管理工作，需要遵循国家的相关法规以及行业和单位的档案管理制度。
采用计算机管理档案后，档案销毁可分为以下步骤：
1、 按上面所介绍的方法，注销档案，将注销档案转移到相应的销毁档案类目下，并打印销毁清册。
2、 按照规定的档案销毁管理流程，提交档案销毁申请，执行档案销毁审批程序。
3、 待档案销毁申请获得批准后，则可按批准的销毁清册以及销毁方法，对实体档案进行销毁处理。
4、 如果在实体档案销毁的同时，需要将电子数据同时销毁，执行删除操作并清空回收站即可。除非特别需要，我们建议保留电子数据。