在政府数字化转型、“互联网＋政务服务”政策及理念的推动下，信息化、无纸化的会议无疑正在慢慢成为政府机关会议的新宠。经过前期调研和实施准备，近日佛山人大和会博通达成了知识办公信息化管理的合作意向。
会博通为佛山人大量身定制了一套：统一认证系统、统一用户管理机制以及统一信息门户框架的综合管理软件系统。达成了在整合现有信息文件的基础上，为佛山人大提供大数据服务，实现“三会”无纸化、实现了横向数据交换和交流互动，以及实现纵向信息交换和资源共享等目标。
会博通会议文件管理系统采用扁平化的操作界面，快速接入工作。支持通知推送、短信辅助、自动记录签收等辅助功能，确保文件下发，加强人大常委们的使用体验。系统具备强大的文件阅读功能，提供多种阅读体验；此外，系统支持丰富的互动功能，为常委会班子带来社交化应用...等众多强大功能。
网络时代的会议文件管理致力于丢掉大量纸张，实现会议文件的“云存储”，提高会议文件管理与使用的便捷性，并利用云端传输，改善工作流程与质量，与会人员使用移动设备即可进行会议文件阅读，响应国家号召，达到节约能源，保护环境的目的。
会博通为佛山人大打造的无纸化、信息化会议文件管理9001cc金沙的解决方案，可优化会前工作模式，采用办公会议文件数字化，有效减少了纸质文件繁琐的准备工作，节省了佛山人大会务工作时间，提供会务工作效率，改善工作质量，降低人员的劳动强度。
参会人员不再需要携带一堆纸质文件，利用移动设备，即可进行电子阅读，并可根据需要进行同步阅读、主持会议；同时会议可以省去大量的纸质文件，不但提高了效率和便捷性，同时，也倡导了节约能源和绿色环保理念。