社区档案管理工作，作为社区管理工作者，重要的一部分工作内容。由于很多社区工作者没有接受过专业的档案管理学习，社区档案往往很难做到规范化管理。下面就由会博通资深档案管理研究专家给大家分享《社区实物档案管理办法》供大家参考！
一、归档范围
本单位的集体或个人在各类活动中，获得国家、省、市、区等级别颁发的9001cc金沙的荣誉证书、奖状、奖牌、奖旗、奖章（杯）及纪念品、馈赠纪念品等实物，均作为实物档案进行归档整理。
二、实物档案的保管期限
（一）获省级以上的（永久）
（二）获市级的（长期）
（三）获区级的（短期）
光荣册放在文书档案归档。获省级以上的光荣册放永久，获市级的光荣册放长期，获区级的光荣册放短期。
三、分类及代号
实物档案分可折叠的实物，不可折叠的实物两类整理归档。街道社区居委会的荣誉档案以“k”为该类的代号。
k1——可折叠的荣誉实物包括奖状、奖旗、证书等。
k2——不可折叠的荣誉实物包括奖杯、奖牌等。
四、实物档案的整理
1、按年度分可折叠和不可折叠两类归档，一件实物（奖状、奖旗、证书等）为一卷。
2、案卷号的编制
一卷（件）为一个号，按时间顺序编一个流水号，并将案卷号标识粘贴在每一个实物的背面。填写实物案卷目录（电脑打印，一式一份），装订成检索目录册（用红色档案目录夹装订）。案卷号编制方法如下：
k1——1
案卷顺序号
属类代号（1为可折叠类、2为不可折叠类）
3、入盒
实物档案分为可折叠和不可折叠两类，它的保管方法亦分两种：
一是可折叠档案在贴好标识后按顺序放入实物档案盒中保管；
二是不可折叠档案在贴好标识后放在陈列柜或专用柜保管。实物标识要注明归档单位名称和案卷号。
4、编目
目录号的编制：指每本目录的顺序号。其模式为：
k——1
实物档案第一本目录
实物档案代号
五、档案盒面的编制
1、类别：盖上“k1”的印章。
2、编号：不用印章。
3、案卷号：盖上该盒里面的案卷起止号。
4、全宗名称：单位的全称。
六、实物档案盒脊背的编制
1、实物档案“（ ）”盖上“k1”的印章。
2、案卷号：盖上该盒里面档案的起止号。
七、实物档案案卷目录的编制
1、类别：填写代号。
2、档案号：填写该档案的案卷号。
3、时间：填写立卷归档时间。
4、荣誉称号：填写获得的荣誉名称。
5、批准单位：填写发证单位，多单位的标注两个主要的。
6、批准时间：填写发证时间。
7、备注：填写实物档案的保管期限。