本标准规定了干部人事档案数字化人员建库、目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、 数据交换、数据备份、安全管理的技术要求。本标准适用于各级党政机关、国有企事业单位的干部人事档案数字化工作。
规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
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术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
1.1、干部人事档案数字化 digitalization of cadre personnel archives
釆用扫描仪等设备对干部人事档案进行数字化加工，将其转化为可存储在磁盘、光盘等存储介质上，并能被计算机识别，数字方式可信、可取和可用的数字图像或数字文本的处理过程。
1.2、档案信息 archival information
干部人事档案中的文字、表格、照片、图章等有效信息。
1.3、数字档案管理信息系统 information system for digitalized archives management
具有信息录入、档案扫描、图像处理、提供利用、存储备份、导入导出等功能的信息系统。
1.4、原始图像数据 the original image data
纸质档案通过扫描等方式形成数字图像后，再经过纠偏、裁边等处理后的图像数据。
1.5、优化图像数据 optimized image data
与原始图像数据一致.经优化处理达到无噪点干扰、字符灰度平均值≤125.0.模糊度≤200.0μm的图像数据。
1.6、图像数据压缩 image data compression
清除图像数据冗余的一种过程。
1.7、背景区域 background area
衬托档案信息的区域。
1.8、图像背景颜色 background color
背景区域所呈现的颜色。
1.9、背景无关标记 background extraneous mark
背景区域中与档案信息无关的噪点。
1.10、灰度 gray scale
图像每个像素点的颜色深度。
3.11、字符灰度 character gray scale
优化图像数据档案信息区域中像素点的灰度，灰度值的范围为0?255,对应图像中的颜色为从黑到白。
注：字符灰度评价指标见附录a。
1.12、模糊度 blurriness
图像中线条（或字符笔画）边缘内边界和外边界的平均距离值。
注：模糊度评价指标见附录a。
1.13、持续数据保护 continuous data protection
一种在不影响主要数据运行的前提下，可以实现持续捕捉或跟踪目标数据所发生的任何改变，并且能够恢复到此前任意时间点的方法。