1 真实性
应确保干部人事档案数字化后的内容与纸质档案在内容上一致。确保档案数字化过程中档案信息 不被更改。原始图像应保留原纸张颜色、污损情况和文字修改痕迹等原始信息。
2 完整性
应确保数字化前后纸质档案一致，档案数字图像数量与纸质档案数量相符。
3 可用性
应确保数字档案可被查找、检索、呈现等，满足相关业务的要求。确保数字档案的连续性，维护其可跟踪、可回溯、可关联、可被发现和可被再用，数据链不出现断裂。
4 安全性
应建立身份认证体系、加密存储体系及数据流传输方式等安全保密管理机制，确保档案信息的安 全。干部人事档案数字化过程应完整记录.可查询、可追溯。档案图像数据应得到有效保护，不被非法利用、更改或销毁。档案原件不受损毁。
5、数字化对象的确定
数字化对象应是符合干部人事档案审核、整理等有关规定要求的合格档案。
6、基本环节
干部人事档案数字化基本环节包括：人员建库、目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份。其中，图像处理环节包括原始图像处理和优化图像处理,优化图像处理为可选处理环节。