2020年8月4日，全国档案工作标准化技术委员会（以下简称档标委）第二十八次年会以视频会议形式召开。会议内容主要有5项：一是通报国家有关标准化工作会议精神，审查档标委2019年度工作报告；二是确定2020年档案行业标准制修订计划；三是审查档案行业标准送审稿；四是复审满5年档案行业标准；五是审议《档案信息化标准体系建设指南（研究报告）》《全国档案工作标准化技术委员会秘书处工作细则》。
国家档案局副局长、档标委主任委员王绍忠同志传达了全国标准化工作会议精神，对档案标准化工作提出了4点要求：一是立足全局，强化档案标准顶层设计；二是深化改革，提升急需档案标准供给能力；三是建章立制，加强标准全过程管理；四是开放共享，积极参与国际标准治理。会议审查并通过了档标委2019年度工作报告。报告指出，2019年以来，档案标准化各项工作扎实推进，发布并向国家标准化管理委员会备案《纸质档案数字复制件光学字符识别（ocr）工作规范》等12项行业标准，委托相关单位编辑出版《档案工作标准汇编13》，继续与《中国档案》杂志社合作每期推出1项标准解读，完成42项档案行业标准实施情况调查评估工作，印发《全国档案工作标准化技术委员会章程》，基本完成年度目标任务。
会议对2020年申请立项的48项档案行业标准项目进行了认真审查，确定列入2020年制修订计划的标准项目为：1.《档案服务外包工作规范第4部分：档案整理服务》，承担单位为国家档案局经济科技档案业务指导司、浙江省档案局、浙江省档案馆、浙江省档案事务所、杭州远大档案技术有限公司，责任委员为孙森林、刘芸、黄丽华、邓小军、潘亚男；2.《档案仿真复制工作规范》，承担单位为国家档案局技术部、云南省档案局，责任委员为周耀林、孙森林、黄建峰、潘亚男；3.《电子会计凭证管理技术规范》，承担单位为国家档案局档案科学技术研究所，责任委员为黄玉明、姜延溪、陶水龙、毛海帆；4.《档案馆照明系统设计规范》，承担单位为上海市档案局，责任委员为柴德华、蔡学美、陈竞亚、赵屹；5.《电子会计档案管理规范》，承担单位为航天信息股份有限公司、国家档案局经济科技档案业务指导司、财政部会计司、中石油天然气集团有限公司、中国电力建设集团公司、用友网络科技股份有限公司，责任委员为刘越男、柴德华、蔡学美、佘建新、陈永生；6.《电子档案证据保全规范》，承担单位为国家档案局技术部、苏州大学社会学院、苏大苏航档案数据保全有限公司，责任委员为陶水龙、张连秋、林春农、方昀、郑金月；7.《档案征集工作规范》，承担单位为云南省档案局、国家档案局档案馆（室）业务指导司，责任委员为杨来青、杜梅、张连秋、黄玉明、黄建峰。
会议审查并原则通过《财产保险业务档案管理规范》《产品数据管理(pdm)系统电子文件归档与电子档案管理规范》《档案馆高压细水雾灭火系统技术规范》《档案馆空调系统设计规范》《电子档案存储用可录类光盘cd-r、dvd-r、dvd r技术要求和应用规范》《公务电子邮件归档管理规则》《绿色档案馆建筑评价标准（修改单）》等7项标准送审稿，要求各编制单位根据会议提出的修改意见认真修改，按时形成报批稿，提请国家档案局局长办公会审议批准。
会议对42项满5年的行业标准进行了复审，决定由国家档案局经济科技档案业务指导司牵头修订da/t2—1992《科学技术研究课题档案管理规范》。会议审议通过《全国档案工作标准化技术委员会秘书处工作细则》，原则通过《档案信息化标准体系建设指南（研究报告）》，并建议承担单位修改完善。
根据2020年全国标准化工作要点，结合当前档案标准化工作实际，会议强调：一要抓好“十四五”档案标准化工作的谋篇布局，围绕档案法新要求，结合档案工作实际情况，提升标准供给能力；二要加强档案标准化工作制度建设，严格执行立项预审制、责任委员指导机制、回避制度等；三要进一步优化档案标准体系，逐步减少一般性产品和服务领域的行业标准，推进基础通用的行业标准转化为国家标准相关工作。
会议要求档标委秘书处与标准承担单位保持联系，加强标准研制的过程管理和督促工作，确保标准研制任务及时、保质完成。
来源：国家档案局
编辑：会博通小会