随着时间的推移,新学年开学在即,高校档案管理工作又将迎来新的繁忙季!众所周知,高校的档案管理工作是校园各项工作的重要组成部分。高校因学生、教师人数众多,产生的教辅材料、教育档案可以说是海量,尤其是每年的开学季,新生入学,各种档案集中,大量的校园档案的管理工作成为了各个高校难题。那么怎样做好校园档案管理工作呢?小编就结合会博通综合档案管理系统产品多年研发和体验经验,给大家分享一些小技巧,供大家参考!
档案收拾
加强档案收拾工作,收拾档案是管理档案工作中的首要环节。严厉依照一致标准要求收拾档案材料,才干到达高水准档案管理意图。例如,依照文书、教育、学籍、财会、基建、声像六大类和各项活动进程中构成的档案资料本身规矩,坚持结构完好性,依照校园档案的来历时间、内容、性质等条件坚持其前史联络性,充沛运用原有的收拾根底,使之坚持其体系性,便于校园档案的安全保管和便当运用。
档案判定
校园档案管理判定工作是精练档案的重要手法。通过对已过保管期限的档案资料的价值进行查看,以差异重点,使校园有价值的重要档案得到重点维护,对已失去价值的档案予以剔除毁掉。校园档案判定坚持按内容、作者、时刻和需求确认价值的准则,逐卷逐件进行查看,从数量大、品种多、内容凌乱的校园档案中确认其不同的保管期限,把不需求保存和保管期限已满的档案予以判定毁掉。
档案保管
校园档案保管要坚持“以防为主,防治结合”的政策。档案保管工作是档案管理过程中一项重要的根底工作。保管好校园档案,就要避免与战胜各种天然、社会、甚至人为不利因素对档案的损毁,实在维护校园档案的完好和安全,不断进步校园档案管理的科学性。
档案统计
要以表册、数字的办法,揭示校园档案与档案工作的有关状况。其首要内容包含校园档案的搜集、收拾、判定、保管和运用等状况;细心填写上级教育行政部分印发的有关核算统计报表。
档案运用
校园档案信息资源开发与运用,坚持按规章准则就事,注重改进服务态度,进步服务质量,做到热心、主动、敏捷。做好后勤服务工作,强化校园档案室的服务功用,尽力开发其档案在校园中的利用价值,使校园档案“藏”转“用”为主要思维导向。
引进电子档案管理系统
会博通综合档案管理系统,为国内高效定制研发最合适的校园档案管理系统,助力校园档案管理实现数字化、自动化、电子化档案管理。助力校园建设健全档案检索系统,运用多媒体辅佐档案管理,使档案管理科学化、高效率化、标准化,不断增强校园档案室的归纳服务功用,让档案信息资源更好地为师生,为教育服务。
会博通综合档案管理系统产品研发总监指出,想要做好校园档案的管理工作,应该充沛运用档案管理体系,校园应该在抓好教育管理工作的同时,抓好档案管理和