众所周知，制造类企业管理文档文件种类繁多，且杂乱，类别大致有：质量体系文档资源文件、能源体系文档、安全体系文档、环境体系文档，对于已经上市的制造类企业还有内部控制、财务审计文档、内部机密文档、人事档案文档。另外，还有许多日常管理性工作文档人事行政类文档：如采购合同类、商务合作类、市场营销类等。制造业企业自己的业务文档：通常包括产品研发文档、生产文档、质量手册，程序文件，工作说明，质量记录表，生产计划，销售合同文档，经营制造类企业将生成大量文档资料这里就不一一例举了。制造业类的人企业要实现自动化、自能化生产、经营与管理，高效规范管理大量的文档资料是基础，集中存储和管理文档也提出了很高要求。
制造企业要管理好当量的文档资料首先可能遇到的麻烦：
1、信息孤岛：业务流通过程中生成的文件存储在个人计算机上，很容易造成信息孤岛，同事之间的信息交流不及时，沟通不畅通。
2、大文档无法查看预览：大文件（图形）打开缓慢，经常无法预览或预览失败。
3、数据丢失或泄漏：管理不慎，没有借助专业的文档管理软件系统，员工辞职后交接不完善，导致重要的文档数据丢失或甚至是机要文件泄漏， 意外删除或病毒入侵会导致文件丢失。
4、历史版本的混乱：文档经常协作，由多个人进行多次修订后，很容易引起版本混乱，并且不方便查看或查看。
5、外部文件协作不便：与上下游公司和其他外部合作企业之间的业务往来频繁，文件协作麻烦。
6、出差和办公困难：出差期间检查文件不便，审批不及时，容易影响业务进展。
会博通综合文档管理系统，作为文档管理系统研发的领导者，对制造企业的文档管理问题做深入研究，同时提出了有效的9001cc金沙的解决方案，下面小编就简单整理会博通产品经理给出制造业的文档管理9001cc金沙的解决方案供大家参考：
1、资料归档存储与共享：文档集中存储、集中管理、集中梳理，提高文档的二次利用率
2、多人协作编辑文档分享：根据团队、部门等需要快速建立公司级别共享文件夹。满足团队、项目、部门工作交流的需要，保存重要文件资料
3、历史版本管理：支持历史版本，同时保存文档多个版本。多人协同时，同一个文档被多人编辑更新后，任何用户都可以通过历史版本功能查看以往文档的版本记录，还可进行任意找回，操作。
4、水印保护：预览文档时，自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档，拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责。
5、权限管理：通过虚拟化在系统上的组织架构，定义与用户职责职能一致的使用权限。
6、流程协作管理体系：所有文档档案内容均可发起自定义表单与流程步骤的流程协作，将管理对象与其业务串联，文档从创建、协同、沉淀与再利用的全生命周期管理。
关于会博通：
绍林科技作为我国早期高科技软件企业，1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品会博通，亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年，一直潜心研发综合知识管理系统，并不断升级，为打造组织的知识生态链而努力，现在已经成为经国家认证双软企业，国家重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理，合同管理等领域一直处于世界领先水平。