随着信息技术的不断发展，单位的文档、档案日益膨胀，数据量越来越多，业务涉及面越来越广，单位该如何对其实施高效、有序化管理，以方便利用这些高价值资产，已成为大部分管理机构需要解决的重要问题。
一、您单位的文档、档案管理是否也存在以下几个问题：
1、单位文档、档案多乱杂，真实性难保障：
单位的电子文件从起草、定稿、修改大部分是在计算机上完成，因此具有便于修改和复制的特性，这样也可能导致对原稿内容进行随意的增写、删除和修改等操作，使文档底稿的内容发生不断的改变，这样就会失去电子文档保存的意义。
2、单位文档、档案管理存在很大的安全隐患：
由于电子文档、档案对运行平台、网络技术等有很强依赖性，稍不留意就会出现电子文档被篡改、丢失和损毁等现象，导致安全问题存在重大隐患。
3、权限问题，导致单位的文档、档案开放性不好把控：
例如涉及单位内部信息的文件不宜对外公开、但合同文件又需要共享给客户，可见文档的参与者需视文档而异设置不同权限，这对文件的开放范围和共享权限设置有着很高的要求。
4、单位的文档、档案多乱杂，集中统一管理易出现混乱不堪局面。
二、会博通综合知识管理系统为您的单位提供文档、档案管理9001cc金沙的解决方案：
会博通综合文档、管理系统，一个可以集中统一管理实体与数字档案的综合文档知识管理平台。实现“一个平台，两个管理体系”的文档、档案有序化、高效化、安全化管理（两个管理体系：权限管理体系，借还管理体系）。这样，文档、档案的安全更可以实时监控。
1、一个平台实现文档档案全生命周期管理：
一个平台实现文档、档案的全生命周期管理：单位内部不同类型文档、档案资料管理，从产生、收集、归档、入库、再利用等全生命周期管理。
2、两个管理体系与其职责一致的文档、档案使用权限管理
根据需要自由配置档案管理与应用的权限，让内部人员可加入到档案管理的行列，并享受档案有序化管理后带来的便利。集成档案查阅与借还的应用场景，让档案的利用“有标准，有规范，可追溯”，解决档案利用不便，避免出现人员流失造成的档案丢失，防止档案去向不明等尴尬情况。
3、会博通文档、档案的安全化管理
会博通综合知识管理系统，通过登录审计多重化、知识利用权限化、知识预览安全化、操作行为痕迹化等四个方面保障安全。
登录审计多重化：ssl网络加密传输技术；错密锁定、强制复杂密码；机器指纹登录、验证码登录；账密加密传输，md5密码技术。
知识利用权限化：超过30项权限，与密级交叉授权；区分阅读条目及内容权限；区分自己创建及他人创建的权限；三权分立，权限相互牵制。
知识预览安全化：二进制加密存储；非本地缓存预览多种常用格式文件；屏幕防扩散水印；专用阅读器预览，支持同屏阅读、语音朗读以及打印水印。
操作行为痕迹化：文件操作行为日志全纪录；用户操作行为全纪录，多维度安全日志报表；登录痕迹记录，ip、终端、地域等全纪录。