随着互联网时代的发展,移动互联网普及,人工智能与大数据正在颠覆传统经济发展,企业、政府部门、事业单位、社会管理模式也在随之深受影响。其实,大数据一直存在,只是以往没有互联网,数据普遍处于孤立状态,数据与数据之间很难生关联,对于那个时代而言,大数据对人们的生活活动产生不了太大的影响。而今,万物互联,大数据运用已经成为各行各业的必然趋势,企业在知识管理、档案储存、营销策划等方面有大量数据存储的需求,数据的收集、筛选、整理、提炼、运用已经成为促进企业发展、维持客户群体、巩固优势资源的重要方式。
绍林科技作为我国早期高科技软件企业,1988年已开发出我国第一套文档一体化软件产品会博通,亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年,他们一直潜心研发综合知识管理系统,不断升级,为打造组织知识生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。会博通在、、、、、,等领域走在世界领先水平。曾为南方电网、中国银行、农业银行、中国电信、日立电梯、佛山人大、中粮集团、珠江钢琴等党政机关、企事业单位部署综合档案管理系统,提供档案管理信息化建设方案,促进档案管理工作创新、提高效率。会博通作为一家专业为企业提供综合知识管理整体9001cc金沙的解决方案的大数据管理公司,尤其在档案数据管理方面做的非常出色。
会博通综合档案管理系统通过输入、整理、归档,可以建立一个综合性的人事档案管理系统,实现人事档案信息的标准化管理、人事档案利用的标准化管控。每一个员工在入职的时候,系统便会自动建立起该员工的动态人事档案,标准化好需要录入的信息和需要上传的文件等。此后,只要在该企业,员工在办理升迁、绩效考评等事务时,平台上均有直接可以套用的标准化文件模板,人力资源部只需发起流程审批,自动化审批流程就会启动,审批结果也会即时归档到个人人事档案中。
人事档案事关个人隐私,对档案管理工作而言,安全始终是第一位的。因此会博通的档案利用系统将安全机制建设列为首位。会博通设置了细粒化的权限管理功能,可以根据档案管理级别,限定档案阅读条目及阅读内容的权限;还有可以区分自己创建和他人创建内容的权限,在确保档案管理、个人隐私安全的前提下,加大档案运用的广度与深度,发挥档案最大价值。为方便档案利用,会博通支持使用扫码或关键字检索方式定位档案资料,当查询者没有权限或需要借阅原件、复印件时,可发起纯线上、纯线下或线上申请、线下取用的借阅申请,系统提供借还统计报表,确保借阅有记录,归还有节点。
综合档案管理作为会博通的其中一项功能,它的综合知识管理平台、综合办公管理能力等也很强大,在全国各地有着很多的成功案例。例如,成功为中建八局第二建设公司搭建了一体化的人事档案管理平台,实现了企业人事档案的有序化、规范化管理;为湖南省韶山管理局开发了包括内部资料管理、知识文献查询、历史档案整理等内容的综合性知识管理平台,实现管理局内部业务数据共享与传递;为中国银行信用卡营销中心量身定制了一套集内部办公管理、档案管理、知识库管理等内容的综合办公管理系统。