系统设计与软件采购技巧
系统设计
系统设计是在系统需求分析的基础上进行的，其任务是详细地确定软件系统的结构，以便通过采购与开发来加以实现。
(1)对系统设计的要求：
①简单。在保证系统达到预定目的的前提下，尽量简单。这样，可以缩短处理流程，减少处理费用，提高系统效益，且便于维护和管理。
②灵活。便于修改和补充，但亦要有相对的稳定性。
③完整。系统是作为一个统一的整体而存在的，系统的功能要尽量保持完整。若是一个子系统，则应留有接口，以便与其他部分联接。
④可靠。系统应该是可靠的，提供的信息应该准确、可信。
⑤经济。系统的投资和运行费用应该得到补偿，即系统应该有一定的经济效益或工作效益。
(2)系统设计的内容
一般来说，系统设计包括以下三项内容：
①设备选择。确定系统的配置方案，并选定操作系统软件。
②人员配备。根据系统的规模，为系统配置一定数量且有相应工作能力的人员。
③软件开发。这是系统设计耗时最长的一个步骤。其主要内容为：
a．数据的分类。可将数据分为固定与半固定数据、流动数据两大类。例如，文件的文号、标题等，属于固定与半固定数据，而借阅人则可视为流动数据。
b．系统分解。将系统分解成若干个相对独立的子系统，再把一个子系统划分为若于个模块，以简化设计。
c．输入输出设计。确定系统输入输出的内容、方式和格式。
d．数据库结构设计。确定数据库的数量和结构。
e．程序设计。具体编制计算机程序，并对所编制的程序进行调试。
软件开发可由用户自行完成，亦可委托软件研究与开发机构进行，但都不如购买现成软件高效、经济，对于一般用户而言，若没有特殊的要求，都以购买现成的商品化软件为宜。
软件选购
软件的选购包括操作系统的选购和应用软件的选购，在这里，着重介绍应用软件的选购。
一般认为，购买市面上现成的应用软件，有以下优点：
(1)可以立即使用。用户一购买到软件，即可立即投入运行。而自行开发一个管理系统，可能需要半年至一年，甚至更长的时间。
(2)大大降低成本。购买软件的成本与自行开发相比，要低得多，一般是后者的十分之一甚至数十分之一。比如说，一个售价为一万元的软件，若自行开发，可能需要数十万甚至数百万元。
(3)功能比较齐全。一个商品化的软件，为了适应广大用户，其考虑一般都比较周到、仔细，功能亦比较全面、完整。
(4)便于使用。商品化的软件，一般都配有操作手册，程序的每一步都有详细的说明，加之设计时考虑又比较周到，任何人使用都感到简单、方便。
(5)可靠性高。一个商品化的软件，一般都进行过较为全面的测试。
那么，又如何在市面上选购到满意的应用软件呢?建议采取以下步骤：
(1)首先要明确本单位对于管理系统的需求，并根据这些需求，绘制一张基本需求表。
(2)收集市面上相应软件的资料，并与基本需求表进行比较,把不符合要求的去掉。
(3)将基本符合要求的软件列成一张表，再次与基本需求表进行比较，优选出2～3个较为理想的软件。
(4)对优选出的软件进行综合评价，不但要考虑软件的性能，且应对软件提供者进行评价：
①软件提供者的主要经营范围及经营状况。
②能够提供哪些服务?服务人员的素质如何?
③是否有用户培训计划?
④是否有支援突然情况的计划?
⑤对用户有什么保证?
⑥已有用户情况如何?
⑦软件提供者是否愿意帮助安装软件?
⑧是否提供金沙1005的售后服务?
⑨是否提供软件使用的详细资料(操作手册)?
⑩是否提供与软件有关的其他服务?
(5)从软件的已有用户那里了解该软件的情况，参观软件的操作。
(6)通过综合比较和参观，最后选定软件。
(7)签订合同。
用户在选购软件时，往往把对软件的要求理想化。实际上，完全符合我们要求的软件是没有的，就是为本单位开发的专用软件，亦不可能百分之百符合我们的想象。要求一定要合情合理。商品化软件的处理程序，一般都是根据标准程序或本行业流行的方法设计的，若本单位的办事程序与软件规定的略有不同，可根据软件予以调整。
（绍林科技市场部）