3hmis正文对应批量更新程序使用说明
1、3hmis正文对应批量更新程序捆绑在3hmis桌面工具系列中,该程序的作用是将3hmis数据库中已存在条目的文件数字化信息(正文和附件),按照约定的对应关系,从磁盘目录批量对应导入3hmis数据库中,这种对应关系,都是通过磁盘文件名的命名来确定的。
2、磁盘文件名的命名规则可以采用cid、顺序号、标识、文号、题名、层内顺序等属性来命名。
cid:是3hmis系统内部文件条目的唯一编号,如:8023162、8023163等。
顺序号:3hmis将给予同一台服务器上的任何文件一个唯一编号,不管该文件在该台服务器上的那一个3hmis数据库中,这个唯一编号就是顺序号。
标识:同一类型下的文件的唯一编号。
文号:即文件字号。
题名:即文件标题。
层内顺序:即同一类型下的文件排列顺序,也称顺序。
3、磁盘文件名命名示例:
按cid命名,如:8023162.doc,8023163.tif.
按文号命名,如:绍林[2008]0001号.xls,绍林[2008]0002号.doc.
如果要导入文件附件,附件的命名规则为在选定的属性后面用下划线加序号处理,如:
绍林[2008]0002号_1.doc,绍林[2008]0002号_2.doc,则表示“绍林[2008]0002号”的两份附件。
8023162_1.doc,8023162_2.doc,8023162_3.doc,则表示“
文件名后面没有下划线表示正文,但下划线后面带序号0也是表示正文,如:8023162.doc和8023162_0.doc的含义是相同的。
4、磁盘文件名的命名,在3hmis数据库中的指定位置应该是唯一的,否则,在导入时,将显示重复的条目供操作者选择确定。
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