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3hmis正文对应批量更新程序使用说明

13hmis正文对应批量更新程序捆绑在3hmis桌面工具系列中,该程序的作用是将3hmis数据库中已存在条目的文件数字化信息(正文和附件),按照约定的对应关系,从磁盘目录批量对应导入3hmis数据库中,这种对应关系,都是通过磁盘文件名的命名来确定的。

2、磁盘文件名的命名规则可以采用cid、顺序号、标识、文号、题名、层内顺序等属性来命名。

       cid:是3hmis系统内部文件条目的唯一编号,如:80231628023163等。

       顺序号:3hmis将给予同一台服务器上的任何文件一个唯一编号,不管该文件在该台服务器上的那一个3hmis数据库中,这个唯一编号就是顺序号。

       标识:同一类型下的文件的唯一编号。

       文号:即文件字号。

       题名:即文件标题。

       层内顺序:即同一类型下的文件排列顺序,也称顺序。

3、磁盘文件名命名示例:

       cid命名,如:8023162.doc,8023163.tif.

       按文号命名,如:绍林[2008]0001.xls,绍林[2008]0002.doc.

       如果要导入文件附件,附件的命名规则为在选定的属性后面用下划线加序号处理,如:

       绍林[2008]0002_1.doc,绍林[2008]0002_2.doc,则表示“绍林[2008]0002号”的两份附件。

       8023162_1.doc,8023162_2.doc,8023162_3.doc,则表示“8023162的三份附件。

       文件名后面没有下划线表示正文,但下划线后面带序号0也是表示正文,如:8023162.doc8023162_0.doc的含义是相同的。

4、磁盘文件名的命名,在3hmis数据库中的指定位置应该是唯一的,否则,在导入时,将显示重复的条目供操作者选择确定。
 
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