在3hmis中，两个地方用到了自然语言查找，即处理情况查找和过期档案的查找。
自然语言的处理情况查询方式：
在搜索平台和信息检索的检索词输入框，还可采用类似于自然语言的方式来查询处理情况，其语法结构为：
前置标识词处理者姓名（空格）处理描述词（空格）处理时间
前置标识词可为“查找处理情况：”或“搜索处理情况：”
处理者姓名可接收通配符，如：“李天%”、“%志辉%”等
处理描述词是对处理情况查询的操作描述，其必须以一个空格开头，处理描述词包括：
借阅过的 表示处理者借阅过并已归还的
借阅中的 表示处理者正在借阅的
处理过的 表示处理者加入过批注或通过流程邮件参与过处理的
处理中的 表示处理者正在处理流程之中的
处理中且已过期的 表示处理者正在处理流程之中，但已超过规定处理时限
操作：？？？ 表示查找操作日志，？？？为操作说明，如“阅读正文”、“加入或修改正文”、“清空回收站”等，操作说明可接收通配符，如：“%修改%”。
处理时间 处理者进行处理描述词所描述的处理的操作时间，其格式为“？年内”或“？年以内”，必须前置空格，？为阿拉伯或中文数字，最多可输入10（十）。
举例：
查找处理情况：李天% 借阅中的 3年内
表示查找姓名以李天开头的借阅者正在借阅的信息（文件或档案），并且，借阅时间是在三年内的。
查找处理情况：王海 处理中的 5年以内
表示查找出王海正在处理的文件，并且提交处理的时间是在5年内的。
查找处理情况：李天海 操作：%修改% 2年内
表示查找李天海两年内修改过的文件。
注：如果操作者不是系统管理员或指定对象（类型）的业务管理员，处理者姓名将只能是自己，也就是只能查找自己的处理情况。
过期档案查找：
过期档案查找条件的前置标识词为：
查找过期档案：
或
查找到期档案：
前置标识词中的查找二字可用“搜索”代替，前置标识词后面可接受的查找条件包括：
“已过期1年以上”或“已过期一年以上”
“1年内过期”或“一年内过期”
“已过期2年以上”或“已过期二年以上”或“已过期两年以上”
“2年内过期”或“二年内过期”或“两年内过期”
“已过期3年以上”或“已过期三年以上”
“3年内过期”或“三年内过期”
“已过期4年以上”或“已过期四年以上”
“4年内过期”或“四年内过期”
“已过期5年以上”或“已过期五年以上”
“5年内过期”或“五年内过期”
“已过期10年以上”或“已过期十年以上”
“10年内过期”或“十年内过期”
“永久”
前置描述后面可不带任何条件，表示查找所有过期档案，“永久”表示查找保管期限为永久的档案，条件中的过期可用“到期”代替。
查找条件示例：
查找到期档案：已过期1年以上
其含义为“查找保管期限已过期一年以上的档案”，显示的是案卷列表，如果选择信息检索功能并限定在当前档案类型下查找，则只显示当前类型下已到期的档案。
查找到期档案：1年内到期
其含义为“查找保管期限已到期或一年内将到期的档案”。