佛山市政协采用会议管理系统 实现会议文件的无纸化管理
3月30日，市政协主席熊志翔主持召开市政协十二届一次常委会议，强调进一步增强做好政协工作的责任感和使命感，围绕中心、服务大局，努力打造“有为政协、特色政协、和谐政协”。
摘自佛山政协网
随着佛山市政协十二届一次常委会议的胜利召开，推动政协常委会与时俱进，全新部署的《政协佛山市委员会常务委员会会议管理系统》，同时进入了新一届常委们的视野中。
根据《政协佛山市委员会委员履职管理办法》的有关规定，市政协召开常委会议，一般应提前 10 天通知与会人员，以便常委安排好本职工作依时参加会议。此外，会议所审议讨论的有关文件，也应在会前送交常委们审阅，以便提出意见建议。
以往，在常委会举行之前，就会涉及到很多纸质文件的处理工作。从文件的起草、印刷、封发邮寄甚至专送、收集签收情况到最后文件的阅读，都需要依赖纸张，而利用纸张，就会存在周期长、成本高以及影响环境等劣势。
本次常委会会议，采用会议管理系统之后，实现了政协常委会会议文件的数字化存储，在云端直接进行会议文件的传送，省去了印刷和人工分发的工作；并按照常委们的阅读情况，自动进行签收记录，通过回执，也可以收集各位常委的出席意向，省去了大量多方沟通与协调的工作；同时，也实现了会议文件电子阅读以及即时交流等功能，推动了会议审议效率。
常委会的最后一项议程，会务组邀请了绍林科技的讲师以及技术人员为《政协佛山市委员会常务委员会会议管理系统》的使用进行了培训会。常委们学习了系统的应用，操作查看了最新公告、当前会议文件、历次会议文件、会议通知、会议日程、搜索、微博、咨询台等功能模块。并与讲师一起，操作了接收会议文件，提交会议回执，阅读会议文件，以及发起同步阅读的功能。常委们积极参与，踊跃提问，会场充满了热切的学习气氛，同时，受到了常委们对系统的好评。
最后，熊主席作最后讲话，并提到了日后的会议文件等材料，都会通过系统进行下发，全面实现常委会会议文件的存储数字化、传送网络化、签收自动化、阅读电子化以及交流即时化。
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