佛山市人大常委会 会议管理的无纸化之路
全国人大张德江委员长在佛山市人大常委会考察时，非常关注地方人大在基层治理体系和治理能力建设中的重要作用，鼓励大家与时俱进、开拓创新，切实担负起宪法法律赋予的职责。
“常委会议事规则规定，在常委会会议举行前，要将开会日期、地点、建议会议审议的议题以及相关文件等，通知常委会组成人员和列席会议的人员，会议通知、打印文件以及邮寄出去都需要占据工作人员大量的时间，之后，还要汇总是否参加会议的回执情况，文件的签收情况等，这就形成了一系列劳动强度大、周期长、成本高、耗能多的工作。”
“开会前，发送会议通知和收集常委们的签收情况、是否参加会议的回执等，简简单单的是否送达、是否参会，却非常费时费力。”
“每次开会的时候，都需要印刷纸质文件，会议结束之后，保密文件还得销毁，其实是形成了很大的浪费。有时候，也会因为来不及把文件印刷出来，造成议程的延误，影响了会议的效率。”
“常委们工作都依赖着这些文件，经常带着纸质文件奔波，非常的不方便。”
“领导需要召集几位常委讨论一下相关工作，执行起来，要进行多方沟通，协调时间， 还得麻烦常委专门跑一趟，成本高，效率又低。”
“大家经常感叹，如果有办法把会议通知和文件利用网络发送给常委们，还能自动记录签收情况，收集与会回执，再加上使用手机或平板电脑就能查阅相关文件与资料，那么，常委们接收会议通知与文件就不再受时间和地点的限制了，并且，可随时查阅所需的文件与资料，还可以随时相互交流讨论工作，那该多好啊！”
因此，
佛山市人大常委会，
全面实现了会议管理的数字化。
“会议前，可按议事规则规定的时间，通过网络发送会议通知和文件，这些文件，可从oa系统中导入，亦可直接在会议文件管理系统中完成起草、会签和签发的全过程，同时，常委们使用手机或平板电脑，便可接收会议通知与文件，并且，实现了自动签收，自动发送是否参加会议的回执等。”
“会议时，可同步阅读文件，并可把新增加的会议文件即时上传到系统，供常委们即时阅读，手写修改，并将修改意见及时发送到意见收集箱。开会再也不用纸质文件了，既节约了资源，也避免了不够时间印刷文件造成议程延误的尴尬。
“会议后，会议文件储存在云端，方便常委们随时查阅参考，不再需要携带沉重的纸质文件奔波。并且，系统提供的即时交流工具，常委们可充分利用碎片化时间，进行工作交流。同时，内部微博使常委们有了个人工作与形象的展示平台。”
佛山市人大常委会使用会博通会议文件管理系统后，实现了会议文件管理的数字化，会议通知与文件传递的网络化和签收的自动化，阅读的电子化以及常委交流的即时化。
从此，丢掉了过于沉重以及有违节能环保的纸质文件，在节约成本的同时，优化了会议工作模式，提高了会务工作效率与质量，省人大相关部门领导考察后，亦给予了好评。
全国人大常委会张德江委员长，2015年9月在佛山市人大考察期间，对佛山人大的工作给予了充分肯定。
张德江委员长在佛山人大常委会视察工作
新华社记者 刘卫兵 摄