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的特色

3hmis是一个全新的综合性的以知识类信息管理为基础的适合于不同应用、不同规模的信息管理系统,他的主要特点是:

3hmis面向对象的管理技术的思想来看,3hmis完全可作为管理系统的设计工具来使用。

利用3hmis,用户可根据自己的需要来设置管理架构、信息的属性特征等,使之适合本单位甚至个人的实际需要。

3hmis面向对象的管理及相关技术所表现出的一个强烈的理念,就是给用户更多的方便和更多的自由发挥空间,将管理方式的决策权交回给用户。因为每一个用户,都可能有自己独特的工作习惯和信息管理需求。

最为简单和明显的举例是:利用3hmis,可以创建组织架构,设立各部门内部博客与部门论坛,并可设立各部门自己的信息管理类目与架构。可为部门内的每一个人设立个人的信息保管箱和个人博客与个人论坛,针对不同应用与需求,定义如文件管理、合同管理、报表管理、档案管理等各种管理对象。

 

完善、实用而又灵活的组织架构管理

利用3hmis,可创建与现实组织架构一致的网上组织架构,3hmis称之为组织架构的虚拟化。

3hmis创建的组织架构,不受层级数量的限制,并且,每一级组织,包括组织中的个人,都可有自己的资讯专栏和论坛,可创建符合自身需求的知识管理架构。

用户的层级化管理和与组织架构的融合

用户的层级化管理,是3hmis的创新,而把用户管理与组织架构融为一体,则更显3hmis的实用和与用户需求的主动贴切。

集文件、数据、多媒体信息等各种形式知识资源的录入、处理、存储、查询为一体。

3hmis的特长在于能灵活的根据用户的需求,将不同格式和不同种类的相关文档信息有机的结合到一起,以实现授权、共享、流转和统一管理。至于对这些信息的编辑,则可采用市面上通用的、流行的第三方软件,如officeautocadphotoshop等;一些专业性很强的工具软件,如项目管理、估价、专业制图软件等,只要其对应的数据文件是一个单独的文件,3hmis就可对其进行存储与管理。

采用统一的数据框架来描述各种不同的知识与内容,在标准统一的情况下,每一类甚至每一条信息都可以有不同的属性表达和权限。

多核管理技术,是绍林科技的创新之作,它把信息系统的多核化,引申为管理的多核化,让性质类似的多项管理事务,依托于多核的管理系统并行运行,从而,大大提高管理的效率与标准化,并可彻底消除信息孤岛。

 

现况

对于大部份机构而言,70%以上的信息系统,都是文档类、知识类的信息管理系统,如办公自动化、文件管理、合同管理、报表管理、档案管理、文摘资料管理、人事信息管理、工程图纸管理、产品资料管理、安全管理、应急管理、信访与投诉管理、病案管理、教案管理系统等等。

由于工作职能分属于不同部门,在采购、开发和实施这些信息系统的时候,大都是独立进行的,各系统之间,共享与协同困难,实施的总体成本当然也就会居高不下。

 

信息系统也要多核化

采用绍林科技的3hmis内核技术,可改善上述状况。

就像现在流行的cpu多核技术一样,采用多个3hmis内核,分别作为不同的文档类、知识类管理系统并行运行,依托于信息系统多核化的管理多核化,使各管理事务之间,信息可以共享,可以协作,可以交换,并且,信息的处理权限亦可与工作职能相适应。

3hmis提供的流程管理功能,并不只限于文件的流转,是所有工作流程的设计与运作工具。比如说,采购、请假、任务等等,都可利用3hmis的流程管理功能来进行。

3hmis通过自己独有的一种邮件 流程邮件来进行工作流程的管理,用户可根据自己的工作需要来任意设计与调整流程,表单功能亦完全符合中国机构的习惯与特点。

3hmis把数据库中的信息和流程有机的融为一体,每一条信息都可提交流转,以实现信息共享、沟通与工作协调。

3hmis还可提供提醒服务,并且,每一条信息都可按日、月、季或年提醒。

3hmis内嵌短信平台,大大扩展了3hmis的移动性与应用场合。

3hmis提供了一个大型的论坛中心,可设立各种论坛,供大家提出新主题,并供有兴趣者参与讨论。

提供岗位设计功能,可根据工作需要设计岗位,不同岗位具备不同的权限。

系统的授权,是针对管理对象(类型)进行的,在不同的管理对象中,同一用户会有不同的职责,也就是说,可赋予不同的权限。

管理对象的授权,由系统管理员或该管理对象的类型管理员进行。3hmis建议将系统管理员的岗位赋予单位的行政主管或信息主管,将管理对象的类型管理员赋予部门经理或相关业务主管,以便与实际工作中的职权相一致。

3hmis采用多层结构,客户端必须通过一层或多层中间层(业务规则)才能与数据库打交道,在数据库端,也必须通过存储过程才能操作数据库表,并且,每一个影响到数据安全的存储过程都设置了访问权限,只有具备相应权限的用户才能通过相应的存储过程访问相应的数据。

3hmis采用了非常全面和保守的安全策略,按微软的说法,3hmis采取的是一种非常极端的安全措施,所以,具有很强的安全性。

工作搜索,贴切工作所需

3hmis,提供了强大的搜索功能,并且,这种搜索,是与操作者的权限相适应的,也就是说,用户可根据按其职责所授予的权限,搜索自己工作所需的信息,3hmis称之为工作搜索。

3hmis的工作搜索,与互联网上的搜索引擎,有相似之处,但功能更加强大,比如说:依权限搜索,可对搜索出的信息依权限进行相应处理,提供部份类自然语言搜索功能等。

3hmis工作搜索的目的,就是希望把知识及时的送到所需要的人面前。

3hmis的已有用户中,存在着许多大数据量的用户,有的用户的数据量已达数百gb甚至tb级,并且,数据量还在迅速增长之中。

3hmis提供了两种知识内容的保存方式,即数据库方式和文件服务器方式,并且,提供了专门工具用于这两种方式的设置与转换,客户可根据自己的需要来制定存储策略。

对于文件服务器方式,企业版用户还可实现分区存储。

提供多种接口方式,方便数据交换

3hmis已提供多种接口来满足用户数据交换的不同需求,目前,提供了专用的京华oa和路路通oa的实时文件接收接口,并且,提供了一个标准化的实时文档数据接收接口,用户只要按该接口的要求,往接口中写入数据,3hmis则可实时接收,并用于后续管理。

3hmis2012,还可在数据库层面即实现不同组织之间的电子文件交换,用户只要获得文件交换中心授权,即可利用3hmis创建电子文件交换中心,用于本系统内各组织之间的文档数据交换。

通过二次开发函数库与组件,能把门户网站、内部信息管理以及与外部的沟通与协作,有机的结合到一起,使得整条业务链上的信息管理、传递、共享、协作与沟通变得更加容易、有序与方便。

通过二次开发,亦可将3hmis作为更为专业化且更有针对性的文档类、知识类信息管理系统使用,比如说,与用户的erp系统结合,形成专业化的产品资料管理、合同管理、客户资料管理系统,为用户的各种专业系统提供强有力的知识搜索与知识支持服务。





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