3hmis2012r2的主要功能
办公自动化 适应性非常强的第四代办公自动化系统,引入知识管理概念,并将用户权限与其在组织中的职权协调一致,并且,现行的各种安全性与可靠性技术与措施都可采用。
文件管理 自由定义文件分类,适应管理各种用途和格式的文件,如公文、合同、方案、规章制度、项目文件、设计文件、招投标文件等,条形码、ic卡等物联网技术都可应用于文件管理。
档案管理 实体档案与数字化档案集中统一管理,通过20余年成千上万客户的使用验证,适应各行业、各类档案的综合管理。
以门户网站为基础的综合知识、内容管理 把门户网站、内部信息管理以及与外部的沟通与协作,有机的结合到一起,使得整条业务链上的信息管理、传递、共享、协作与沟通变得更加容易、有序与方便。
与组织架构一致的综合信息管理 无论是组织层面的信息、部门信息或员工的个人信息,都可依权限和工作需要分门别类进行管理。
客户综合资料管理 可按区域或行业对客户进行分类,并综合管理客户的基本信息、合同、销售以及金沙1005的技术支持信息,若与电话系统连接,还可在来电时自动显示客户资料,电话录音,进行电话记录,并启动后续流程处理。
制度性会议文件传送与自动签收 可用于各级党委、人大、政协以及董事会、股东会等制度性会议的文件传送与自动签收,因为,这些会议有明确的法律或制度规定,需要按规定的日期在会议召开前将会议通知和文件送达与会者,否则,会议所做决议可能无效。提供专门的会议文件阅读器选件。
论坛中心 可设立各种论坛,供大家提出新主题,并供工作需要和有兴趣者参与讨论,部门和个人也可设立自己的论坛。
组织与个人博客、微博 组织和个人都有自己的博客页面,每个员工还有自己的微博,以改善内部沟通的灵活性和自由度。
在线会议与实时交谈 可定义会议室和会议议题,供参与人员进行指定议题的网上实时交流,并提供了两人之间的实时交谈功能。
问与答(知识问答) 类似于互联网上的百度知道、搜搜问问等,是组织内部的知识咨询系统。
日程管理 与组织机构协同的日程表、日程安排与网络考勤。
组织机构的虚拟化及其管理 将现实中的组织框架,包括职权,原原本本的转移到网络上,以形成虚拟化的网络生态办公环境,并且,用户权限与其在组织中的职权一致。
以短信为基础的移动性扩展 内嵌短信收发平台,可用于邮件的提示、批复,甚至可通过手机短信提交流程邮件,比如说,一些简单的工作流程,如请假,就可通过手机短信来完成(需电信网络金沙1005的服务支持)。
提醒服务 每一条信息都可启动提醒服务,并可按日、周、月、年等进行一次或多次提醒,非常适合于那些周期性、重复性工作的提醒。
流程与协作 每一条信息都可提交流转,提供的流程邮局,可以非常方便的处理和管理流程邮件,流程模板和表单的设计与应用非常符合中文习惯。
知识搜索与知识支持 将根据操作者的职能权限和工作需要来实施搜索,对于搜索出的知识,还具备与操作者职能相适应的管理功能,并可作为客户的其他系统的知识支持工具使用。
通用数据接口 方便接收客户其他系统的文档信息。
二次开发接口 可将3hmis扩展到以文档管理为基础的各种个性化专业应用。