从3hmis465版开始，绍林科技为使用京华oa作为办公自动化系统的客户，专门提供了一个将已流转处理完毕的京华oa文件，收集到3hmis中的功能。
由于绍林科技具有坚实的数据库开发能力和丰富的文档管理经验，在数据库层面就实现了该功能。
客户在使用该功能之前，需要按上一节中的描述，设置相关系统参数，现重复罗列如下：
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参数名 |
缺省值 |
备注 |
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gjinghuafilepath |
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京华oa系统文档存放主路径 |
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gjinghuaimportadmin |
10001 |
京华oa文件收集管理员uid，必须具备系统管理员权限 |
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gjinghuaimportcid |
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3hmis用于存放收集到的京华oa文件的主分类cid |
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gjinghuaimportdb |
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京华oa系统数据库（server/database，可将京华oa处理完毕的文件收集到3hmis |
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gjinghuaimportinterval |
24.0 |
收集京华oa文件的最小时间间隔，单位：小时。 |
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gjinghuaimportlogofield |
proc_att10 |
京华oa中，用于标识文件已收集的字段，在proc_inst表中，挑选一个京华oa不使用的字段（如proc_att10）用作标识，含义如下： proc_att10='2'或其他，表示不需收集， ='1'表示已收集， =null表示未收集，即收集对象 |
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gjinghuamailstartlongest |
180 |
京华oa流程启动后，若长时间未结束，从启动之日计起超过设定天数后则自动转入3hmis，缺省为180天。 注： 京华oa数据库中的proc_inst表，字段： piis_term=1表示流程结束， proc_star为流程启动日期。 |
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gjinghuaimporttime |
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京华oa系统文件信息最后导入时间 |
设置好上述参数后，系统管理员还需要通过sql server代理，创建一个作业，定期调用3hmis数据库中的存储过程jinghuaoato3hmis（不用带任何参数），即可按需要定期收集京华oa已处理完毕的文件（包含文件内容）。
有关代理作业的创建方法，请参考ms sql server的相关资料。
注：当不希望收集京华oa某一文件类型时
如果客户不希望收集京华oa的所有文件类型中的文件，3hmis亦提供了9001cc金沙的解决方案，方法为：
3hmis提供了一个专门在3hmis数据库中创建京华oa文件分类表的存储过程jinghuaoafilecate，在microsoft sql server management studio中执行该存储过程，可创建京华oa文件分类表jinghuaoa_data_def，如：
其中，isto3hmis字段用于标注是否收集该类型的文件，y表示收集，n表示不收集，初始值为y，系统管理员可直接利用microsoft sql server management studio工具中的相关功能进行修改。
如果京华oa中增加了新的文件类型，重新运行jinghuaoafilecate，可将新的分类加入jinghuaoa_data_def表中，若不希望收集新类型中的文件，仍需将新类型的isto3hmis值由y改为n。
在京华oa中，用于存放文件类型的数据表为：data_def.