【四川档案管理系统】加强社区矫正档案管理 全面提升社区矫正规范化水平 -金沙1005

　近年来，四川省高度重视社区矫正档案规范化建设，坚持以制度建设为引领，以交叉检查为抓手，以提质增效为目标，不断规范全省社区矫正档案管理工作，提高社区矫正工作法治化、规范化、现代化水平，切实维护刑事执行活动的严肃性和权威性。

一是强化制度建设，着力提升法治化水平。

  2022年司法厅联合省档案局印发《四川省社区矫正档案管理办法》，明确社区矫正档案工作的原则、责任分工、文件材料的归档范围及要求、档号编制规则，档案式样标准、存放要求以及查询登记、移交手续等。以“清单式”规范执法全流程各环节所需的文件材料，以“制式模板”规范统一卷内目录、备考表、案卷目录、档案盒样式和填写规范，提高可操作性，为基层规范社区矫正档案提供制度依据和工作保障，扎实推进全省社区矫正档案管理工作依法、有序、规范开展。

二是强化以查促改，全面提升规范化水平。

针对普遍存在的社区矫正档案资料缺漏或填写错误、归档顺序混乱、档案盒不规范等问题，2023年3月，司法厅印发《关于进一步规范社区矫正档案的通知》，由县级社区矫正机构先行自查，发现问题及时整改。为进一步巩固自查成果，强化督导检查，2023年10月，印发《关于开展社区矫正档案交叉检查的通知》，将21个市州按片区分为7个检查组，由组长单位主要领导或分管领导带队，抽调业务骨干，在全省范围开展社区矫正档案交叉检查。本次对21个市（州）抽取的43个县级社区矫正机构进行了检查，检查内容包括档案管理制度建立和落实情况、社区矫正档案规范化、社区矫正一体化平台档案规范化以及自查整改情况5大类，共抽查860名已解除（终止）矫正和在册社区矫正对象案卷，发现问题和瑕疵104个，被检查单位逐一建立台账，制定整改措施，立行立改。通过交叉检查进一步推动了全省社区矫正档案从卷盒、目录、归档顺序到案卷内容等的标准统一，有力提升了全省社区矫正档案管理规范化水平。

三是强化信息赋能，不断提升智能化水平。

应用省市县乡四级贯通的四川省社区矫正一体化平台，部署社区矫正基础业务系统，推动建立社区矫正“纸质档案 电子档案”统一管理体系。开发智能办案等辅助功能，实现基本信息网上规范录入，日常监管和审批事项网上办理，各类执法文书、电子档案均可线上生成，确保线上平台与线下纸质档案内容一致，真实、准确。社区矫正工作真正实现全业务线上办理，共形成电子案卷33.9万余份。充分发挥全省政法系统跨部门办案平台的枢纽作用和技术优势，与法院、检察院、公安、监狱19项协同业务实现社区矫正文书全流程网上流转，提升社区矫正工作便捷性、共享性、多样性，推动档案管理工作提质增效。

来源：司法部金沙1005官网  

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