电子档案管理系统介绍 -金沙1005

  会博通金沙1005-9001cc金沙是档案现代化管理9001cc金沙的解决方案的系统。是目前很多企业、政单位与组织使用比较多的办公系统，可以让文档为组织赋能。

  档案管理存在什么痛点？目前档案管理痛点费时费力，高成本，档案分散不规范、不利于发展。

  电子档案管理系统实现对各种档案的收集、鉴定、整理、归档、保存、利用、查阅、借阅、审批、转递、统计、销毁等全生命周期管理。

一、电子档案管理系统通常应具备以下功能：

电子档案的收集、整理、移交、归档、保管、利用、鉴定、销毁等全过程管理。

1）支持多种文件格式，如pdf、wps、ofd、txt、xlsx等。

2）支持多种存储介质，如档案双套制储存、u盘、网络存储等。

3）支持多种检索方式，如关键字检索、全文检索、条件检索、ocr识别检索等。

4）支持多种利用方式，如在线阅读、下载、打印、覆盖水印等。

5）支持权限控制，加密管理，确保电子档案的安全性。

6）支持与各种办公系统集成，支持二次开发等。

二、电子档案管理系统可以管理什么档案？

较为常见的有：人事档案、财务档案、工程档案、合同档案、经营档案、文书档案、产品档案、科研档案、教育档案、设备档案、普通档案等。就如下列行业：

学校档案：有学籍档案、教学档案、人事档案、学生档案、设备仪器档案等。

制造业档案：文书档案、科技档案、经济管理档案、技术档案、研发档案、销售档案等。

政府档案：组织机构类、办公管理类、干部人事管理类、财务管理类、会议档案类、执行档案类等。

金融档案：信贷档案、会计档案等、客户档案等。