法院档案管理系统9001cc金沙的解决方案，法院实现档案信息化管理 -金沙1005

一、需求概述

    据了解，目前法院由于日常的事务比较多，覆盖性比较大，因此也积累了有大量的案件档案与公文档案，还有一些在办案过程中形成的电子档案文件，随着法院诉讼案例的增多，相应地，各类诉讼案例的文档卷宗必将越来越多。很多法院的档案室存放几万甚至十几万卷档案，如果遇到需求某件档案需要复查，线下人工查询一份案卷需要几个小时，甚至几天时间，严重影响工作效率。并且法院档案保留时间要在20年以上，档案在归档后，需要大量的反复查阅，怎样将成千上万的文档存档，怎样使办案人员、司法人员快捷地查询到案件的资料等问题，面临在法院档案管理人员面前。为此需要将这些历史档案以及将来的新增档案实现电子化存储、电子档案文件归档，并提供查询使用。

    会博通金沙1005-9001cc金沙可解决上述遇到的法院档案管理的各种问题。是的，会博通法院档案管理系统是现代化的档案管理工具,主要用于记录、维护和管理法院的各种档案资料,实现档案信息的数字化、网络化和智能化管理。文档电子化后，可按预先设计的方式建立索引，完整归档，查询时，只需键入索引号或关键词（如档案号）即可在数秒内将原始的案卷影像调阅出来，极大地提高了工作效率。

二、会博通法院档案管理系统功能结构：

  1、档案录入：用户在系统上可以将法院档案录入至系统中，也可以垮系统把法院档案导入，并在系统中快速进行分类存储。

  2、档案管理：用户可以对已上传的法院档案进行管理，包括法院档案的编辑、删除、复制等操作。

  3、档案检索：用户可以通过关键字搜索、分类筛选等方式快速检索法院档案。

  4、档案查阅：可以在保护好原法院档案的情况之下，进行线上随时查阅法院档案详细信息。

  5、档案备份：可以对法院档案进行定期备份，确保每一份法院档案信息安全。

  6、档案借阅：基于浏览器的管理窗口，如查阅某个法院档案是拥有权限的人方可搜索查阅，如无权限者应工作需要可以在系统上申请借阅，经管理者或领导同意后方可查阅，并且借阅时间已到，也会提醒归还。

  7、档案分享：用户可以通过系统将法院档案分享给其他用户，方便协作。

  8、权限管理：可以对用户的权限进行设置，保障各种重要性的法院档案的安全性。

  9、档案统计：档案类型分布统计，档案年度分布统计，档案保管期限统计，档案密集分布统计，档案利用情况统计等。让档案管理员可以随时了解档案的管理情况.

  10、档案日志：管理功能需要根据类型和具体时间段查询日志数据。日志数据主要包括日志类型、操作用户、日志描述等信息。

从功能分解的角度，整个系统分为扫描录入、档案查询和档案管理的三个重要功能结构。

1、扫描录入：

  法院档案包括了各种纸质、照片、视频、音频档案等重要档案数据，这些档案资料可以利用会博通档案机器人(或档案管理系统扫描仪)数字化后以电子档案方式存储在法院档案管理数据库中。

2、案件检索：

  主要完成各种案件档案信息登记、档案的检索、调阅与打印输出。

3、档案管理：

  主要针对已数字化并录入法院档案电子化管理系统的档案应用与管理包括文件管理、案卷管理、库房管理等功能模块。

三、业务流程

  法院业务部门通过会博通法院档案管理系统，将法院纸质与电子化后档案移交给档案室，档案室登记实体档案移交记录后，在系统中可以完美进行审批、审核、跟进、鉴定、归档、利用、查询等业务流程，最终实现纸质与电子档案双套制管理。

四、细述会博通法院档案管理系统检索功能：

  通过会博通法院档案管理系统对法院内部人员提供各类档案利用服务。根据用户的不同权限，确定档案的可查看范围和层次。提供了多种检索方式，包括模糊检索、二次搜索、高级检索等；系统对各种文本格式文件支持全文检索功能。

1、检索条件：

  查询用户可根据档案的分类、题名、主题词、责任者等目录信息在多种档案资源库（包括文本、图像、声音、影像等）中进行相关档案内容的检索，支持模糊查询和精确查询。

2、二次检索：

  用户在现有的查询结果范围内，可进行二次的条件检索，再次缩小查询目标范围。

3、分类检索：

  根据档案的多级分类标引信息进行逐级交互式档案检索，支持模糊查询和精确查询。

4、高级检索

  通过系统的各种条件同时匹配进行精准检索，如日期范围、主题、责任者、编号、归档号、关键词等。

5、全文检索：

对于经过ocr识别的文书档案以及html 、txt 、word、图片、pdf 等类别的文字类电子档案，可以进行更为精确的全文检索。

五、档案管理

  档案管理业务流程包括文件管理、案卷管理、库房管理等。

1、文件管理

  会博通法院档案管理信息系统将档案资料分为两种：一是案件，二是案卷。在系统中对文件的管理使用文件管理模块。

  文件管理模块采用单件、批量或人工操作方式将采集、接收到的非标准格式的电子文件转换为符合国家相关标准与电子文件格式，另外可以依据采集时所带的目录信息，自动进行分类，在服务器端形成结构化有序存储的文件资料库。

2、案卷管理

  会博通法院档案管理系统的本业务流程主要实现对各种案卷级档案数据资料的管理，主要操作为档案资料数据的录入和输出以及对原文的管理。该业务模块具有组卷管理和案卷鉴定等功能。其中组卷管理包括档案立卷、案卷著录和对案卷的组、插、合、拆卷等功能。

3、库房管理

  库房管理实现了对档案原件的规范管理。该模块主要是包括实体管理、档案移交、借阅管理和鉴定销毁等功能。其中。实体管理利用条形码技术实现了档案库房空间的数字化管理和实体档案的自动定位。